Das UBICA Projekt ist an den Standorten des Universitätsklinikums Heidelberg, der Charité – Universitätsmedizin Berlin, des Universitätsklinikums der RWTH Aachen sowie der Otto-von-Guericke Universität Magdeburg angesiedelt. Die einzelnen Teilprojekte werden in enger Zusammenarbeit von Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen der Fachbereiche Medizin, Psychologie, Pädagogik sowie Biologie realisiert.